这个规定的原因很简单,办公室人员比较熟悉县委的组织结构,知道哪些部门需要负责哪些工作。他们来负责接待能够极大的提高接待效率。任启莹抓住了要点,现在不仅是人民百姓不知道这个新政府的营运模式,其实包括各个政府部门自己也不完全清楚自己到底该干什么,不该干什么。轮流接待之后,政府的同志们对于本职工作的认识和理解程度大大加深,而且各级负责人也能体会到基层同志直面百姓时候的辛苦。
不仅改善了官僚作风,任启莹还有效提高了开会的效率。同志们整日面对繁琐的工作与茫然无知的百姓,接待工作做多了心态自然会烦躁。
任启莹每次开会的时候都和同志讨论如何与烦躁的心态作斗争。会自然不会大谈什么“发扬革命积极性”这种屁话。任启莹说的明白,“想不心烦是不可能的,只有更有效的解决群众的生活问题才能让同志们的工作更加轻松。解决群众的生活问题,那就得靠宣传引导。”
除了思想鼓励同志,关怀同志,给通知打气之外。任启莹进一步的改进了官僚工作方式。原本同志们都是坐办公室,现在除了必须留在办公室的人员之外,其他县政府工作人员开始亲自带领群众办理各种手续。体力工作强度增加之后,任启莹采用了缩短工作时间的方法,每天都会提前一小时终止接待新的工作,把已经排号的百姓问题解决之后,距离下班还会有一定时间,大家要把当天处理的工作内容汇总一下。除了总结当天的工作内容,看看今天到底是什么工作多,而前几天到底是什么工作多。为什么近期这些与百姓生活工作有关事情会变多,是新开了工厂?还是实行了什么新政策。总的来说,官僚体系的成员们都能基本把握住政策与百姓之间的关系。
这可是了不得的事情,不仅仅是政策对百姓生活影响的直接挂钩,让党对于自己工作的影响力有了更加科学的归纳总结基础。统计部门甚至能够用图标和曲线来计算政策制定后的发展方向。虽然这种曲线是需要不断修改的,但是有比较科学的预测总比没有要强出去几条街。
政府工作的同志们建立了这个思路之后,甚至能够凭经验有效的预测会发生什么。预先知道自己会遇到什么烦心事之后,人总会更加容易心平气和,加针对性比较强的提前组织与引导宣传,凤台县的官僚体系营运速度与效率大大提高。人民的满意度也有很大的提高。
人民党讲实干,任启莹的做法被制成文件向各个地区发布宣传之后,各个地区的负责人都是大为赞赏。在这个优秀干部,特别是官僚干部极度匮乏的事情,打任启莹主意的人可不是一个两个。
任启莹也也不知道自己已经被人盯了,她吃完了饭,刷了碗。距离下午开会还有一会儿时间。她就回到宿舍去把闹钟定时间。这是花了她将近一个月工资买的闹钟,根据地推出的新产品,走时肯定不准,不过二十分钟的午睡时间的还能比较准确保证的。定闹钟,任启莹躺下就睡着了。
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